Die elektronische Signatur (auch: digitale Unterschrift) ist eine wirksame, rechtsverbindliche Methode, um elektronische Dokumente schnell zu unterzeichnen. Diese Form der elektronischen Unterschrift ist weltweit anerkannt und sicher und kann oft eine handschriftliche Unterschrift ersetzen. Die modernen Lösungen wie elektronische Signaturen sind nicht nur effektiv, sondern bieten auch ein maximales Niveau des Datenschutzes.

Dabei entsprechen sie nicht nur der geltenden nationalen Gesetzgebung, sondern auch der europäischen eIDAS-Verordnung. Kennen Sie das Problem, dass Papierkram Ihre Projekte verzögert? Dann sollten Sie die Möglichkeiten einer Online-Plattform für die Unterzeichnung von Dokumenten erkunden, um keine wertvolle Zeit mehr zu verlieren. Nutzen Sie eine schnelle und intuitive API/SaaS-basierte Komplettlösung zur Automatisierung digitaler Arbeitsabläufe.

Was sind die Vorteile elektronischer Signaturen?

Vertrauen ist ein wichtiger Aspekt in der Geschäftswelt. Elektronische Signaturen sind weltweit gültig, zuverlässig und rechtlich durchsetzbar.  Ist die Unterzeichnung eines Vertrags ein komplizierter Prozess? Nicht hier! Mit Hilfe der SIGNIUS-Plattform für Fernsignaturen können Sie Dokumente umgehend unterschreiben. Binnen einer Minute können Sie ein Dokument online unterschreiben und mit Ihren Vertragspartnern weiterarbeiten. Noch effizienter mit SIGNIUS Business. Denn die elektronische Signatur ermöglicht es den Empfängern, Dokumente elektronisch zu unterschreiben und damit den Unterschriftsprozess zu beschleunigen. In der heutigen Zeit sind kosteneffiziente Prozesse sehr wichtig. Mit elektronischen Signaturen kann ein Unternehmen seine Kosten reduzieren und seine Geschäftsprozesse effizienter gestalten.

Die QES ist 100% ferngesteuert und LTV-fähig. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) stellen wir als digitales Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift über ein Online-Verfahren aus. Ihre Identität wird vor der Unterzeichnung Ihres ersten Dokuments einmalig per Video, Selfie oder Ausweisidentifikation überprüft. Eine Terminvereinbarung ist nicht erforderlich. Mittels des integrierten Zeitstempels ist eine Langzeitvalidierung (LTV) Ihrer Unterschrift möglich. Sie können mehrere PDF-Dokumente (max. 10 MB) mit SIGNIUS Business gleichzeitig unterschreiben.

Dabei können Sie mehrere Unterzeichner einladen. Diese bekommen dann automatisch eine E-Mail mit einem Link zum jeweiligen Dokument. Die durch diese Workflows erzielte Zeitersparnis ist immens! Sämtliche Verträge können von überall aus online archiviert und verwaltet werden. Jeder Unterzeichner hat Fernzugriff auf die aktuelle Version des Dokuments. Die elektronische Unterschrift ist konform mit eIDAS – der EU-Verordnung über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste.

Die Bedeutung von Zeitstempeln für Dokumente in der digitalen Welt

In der heutigen digitalen Ära spielen Zeitstempel für Dokumente eine entscheidende Rolle, um die Integrität und Authentizität von Informationen zu gewährleisten. Ein Zeitstempel ist eine digitale Signatur, die das genaue Datum und die Uhrzeit angibt, zu der ein Dokument erstellt, geändert oder empfangen wurde. Diese Praxis bietet eine Vielzahl von Vorteilen, insbesondere in rechtlichen und geschäftlichen Kontexten.
Zeitstempel für Dokumente

Ein Zeitstempel für Dokumente dient als elektronischer Beweis dafür, dass ein bestimmtes Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existiert hat. Dies ist besonders wichtig, um die Chronologie von Ereignissen zu dokumentieren und Manipulationen zu verhindern. Durch die Verwendung von Zeitstempeln können Unternehmen und Institutionen die Integrität ihrer Dokumente wahren und so rechtliche Streitigkeiten vermeiden.
Datumssiegel für Unterlagen

Das Datumssiegel für Unterlagen ist eine spezifische Form des Zeitstempels, die zusätzlich zu dem genauen Zeitpunkt auch weitere relevante Informationen beinhalten kann. Ein solches Siegel wird oft in offiziellen Dokumenten verwendet, um die Authentizität und Unveränderlichkeit der Unterlagen zu gewährleisten. Datumssiegel sind in vielen Branchen von großer Bedeutung, darunter im Gesundheitswesen, in der Finanzbranche und im öffentlichen Sektor.
E-Zeitstempel für Dokumente

Mit der fortschreitenden Digitalisierung gewinnt der E-Zeitstempel für Dokumente zunehmend an Bedeutung. E-Zeitstempel nutzen kryptografische Techniken, um den Zeitpunkt der Erstellung oder Modifikation eines Dokuments sicher und nachprüfbar festzuhalten. Diese digitalen Zeitstempel sind integraler Bestandteil moderner Dokumentenmanagementsysteme und bieten zahlreiche Vorteile, darunter:

SIGNIUS garantiert Ihnen in Ihrem Unternehmen Innovation und mehr Effizienz.

Bei SIGNIUS haben wir uns dem digitalen Wandel in der Wirtschaft verschrieben. Unsere Erfahrung mit eIDAS-konformen qualifizierten Signierverfahren (Signaturen, Siegel, Zeitstempel) und Kryptographie ist weit fortgeschritten.

Die SIGNIUS Business Plattform für Fernsignaturen bietet Unternehmen und Organisationen einen sicheren und bequemen Zugang von jedem Ort oder Gerät in der Welt, 24 Stunden am Tag. Mit ihr lassen sich Dokumente schnell online unterschreiben und sogar das Unterschreiben oder Versenden von Dokumenten über eine API (Application Programming Interface) automatisieren. Auf diese Weise wird ein effizienter Workflow-Modus ermöglicht.